Формирование запроса поставщику
В запросе желательно разделить обязательные параметры и допустимые альтернативы. Для товаров повседневного спроса важны точное наименование, упаковка, количество единиц, требования к сроку годности и маркировке.
Если допускаются аналоги, следует заранее определить границы замены. Это ускоряет поиск и делает предложения сопоставимыми.
Что проверить до согласования сделки
Коммерческое предложение оценивается не только по цене. Необходимо проверить поставщика, полномочия контактного лица, происхождение товара, документы и возможность законной поставки по выбранному маршруту.
- идентификация поставщика и реквизиты компании;
- наличие и состояние товара;
- условия оплаты и момент перехода рисков;
- требования к маркировке, сертификатам и перевозке;
- ограничения, связанные с товаром, сторонами и страной назначения.
Платёж и логистика должны планироваться вместе
Условия поставки влияют на стоимость перевозки, документы и ответственность сторон. Платёжная схема также должна соответствовать договору и фактическому движению товара.
До оплаты следует понимать, кто организует забор груза, где происходит передача, какие документы выдаёт поставщик и кто отвечает за оформление на каждом участке маршрута.
Что передать консультанту
Для первичной оценки полезно направить описание товара, количество, вес и размеры, данные найденного поставщика при его наличии, страну назначения и специальные требования к документам или перевозке.
Casual Style Kft. координирует поиск и переговоры, проверку исходных условий, организацию отгрузки и логистики в пределах согласованного объёма работ.