A beszállítói megkeresés összeállítása
A kötelező termékparamétereket el kell választani az elfogadható alternatíváktól. Napi fogyasztási cikkeknél lényeges lehet a pontos termék, a csomagolás, a mennyiség, az eltarthatóság és a címkézés.
Ha helyettesítő termék is elfogadható, előre meg kell határozni annak kereteit. Így gyorsabban érkezhetnek összehasonlítható ajánlatok.
Mit ellenőrizzünk a megállapodás előtt?
Az ajánlatot nem kizárólag az ár alapján kell értékelni. Ellenőrizni szükséges a beszállítót, a kapcsolattartó jogosultságát, az áru eredetét, a dokumentumokat és a választott útvonal jogszerű megvalósíthatóságát.
- a beszállító azonosítása és cégadatai;
- az áru rendelkezésre állása és állapota;
- fizetési feltételek és kockázatátszállás;
- címkézési, tanúsítási és fuvarozási követelmények;
- az áruhoz, a felekhez és a célországhoz kapcsolódó korlátozások.
A fizetést és a logisztikát együtt kell megtervezni
A szállítási feltételek befolyásolják a fuvarozási költséget, a dokumentációt és a felek felelősségét. A fizetési megoldásnak összhangban kell lennie a szerződéssel és az áru tényleges mozgásával.
Fizetés előtt tisztázni kell a rakomány átvételét, az átadás helyét, a beszállító dokumentumait és az egyes útvonalszakaszok felelőseit.
Milyen adatokat adjunk át a tanácsadónak?
Az első értékeléshez célszerű megadni a termékleírást, a mennyiséget, a súlyt és méreteket, a már ismert beszállító adatait, a célországot, valamint a különleges dokumentációs vagy fuvarozási követelményeket.
A Casual Style Kft. a megállapodott feladatkörben koordinálja a keresést, a tárgyalásokat, a kiinduló feltételek vizsgálatát, a feladást és a logisztikát.